Política de privacidad

1. Identidad del responsable del tratamiento

Titular:

Centro Español de Derechos Reprográficos EGDPI (en adelante, CEDRO) Entidad de gestión colectiva de derechos de propiedad intelectual

Domicilio:

C/ Alcalá, 21, 2.º, 28014 Madrid

CIF:

V-78652203

Registro:

Inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior con el número 74.685 y autorizada para actuar como entidad de gestión de derechos de autor por Orden del Ministerio de Cultura de 30 de junio de 1988.

Dominios:

https://www.cedro.org

http://www.esdelibro.es/

https://www.observatorioculturaescrita.org

E-mail:

dlp@cedro.org

DPO / Contacto:

Bird & Bird (International) LLP
Paseo de la Castellana, 7, 7.ª planta
28046 - Madrid

De conformidad con la normativa de datos de carácter personal en vigor, y cualquier otra legislación relevante y actual aplicable, el usuario queda informado de que los datos personales proporcionados serán tratados por CEDRO únicamente para los fines descritos en el formulario o contrato correspondiente.

2. Información sobre actividades de CEDRO, derecho de Propiedad Intelectual y cultura

En el caso de que usted, en cualquiera de los formularios existentes en las diferentes webs de CEDRO, haya aceptado el envío de información sobre las actividades de nuestra Entidad, le informamos de que los datos de carácter personal proporcionados serán tratados por CEDRO para mantenerle informado sobre su actividad, amparándose en su interés legítimo en el caso en el que se considere que existe una relación jurídica con usted, o bien en su consentimiento, al marcar la casilla aceptando la Política de Privacidad, cuando no exista una relación jurídica entre usted y CEDRO.

Le informamos de que la Entidad conservará sus datos mientras dure la relación negocial y no se oponga a recibir información, o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables.

De la misma manera le informamos de que, en caso de que la base legitimadora sea el interés legítimo, puede oponerse al tratamiento de los datos con las finalidades apuntadas, en cualquier momento, mediante el envío de un correo electrónico a cedro@cedro.org.

3. Suscripción a “CEDRO Informa” u otros boletines

En el caso de que usted se haya suscrito a “CEDRO Informa”, u otros boletines a su disposición en cualquiera de las webs de CEDRO, le informamos de que los datos de carácter personal proporcionados serán tratados para gestionar su suscripción al boletín correspondiente y enviarle así boletines de noticias, amparándose en su consentimiento, tras haber rellenado y enviado el formulario correspondiente y marcado la casilla aceptando la Política de Privacidad.

Le informamos de que la Entidad conservará sus datos mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a CEDRO.

4. Concursos, sorteos y otras acciones organizadas por CEDRO

En el caso de que usted haya participado en algún concurso, sorteo o cualquier otro evento organizado por CEDRO a través de sus webs, le informamos de que los datos de carácter personal proporcionados serán tratados por la Entidad para gestionar su participación en el concurso/sorteo/evento organizado, amparándose en su consentimiento, tras haber rellenado y enviado el formulario correspondiente y marcado la casilla aceptando la Política de Privacidad, así como la casilla aceptando las bases del concurso.

De la misma manera le informamos de que la Entidad conservará sus datos mientras se desarrolle el concurso, sorteo o evento, mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a CEDRO.

5. Formularios de contacto y registro

En el caso de que usted haya cumplimentado algún formulario de contacto o registro en las webs de CEDRO, le informamos de que la Entidad tratará los datos de carácter personal proporcionados en tales formularios para atender sus consultas y para la gestión y tramitación del servicio solicitado, amparándose en su consentimiento, tras haber rellenado y enviado el formulario correspondiente y marcado la casilla aceptando la Política de Privacidad, o bien en la ejecución de la relación jurídica existente entre las partes, de entenderse que el registro da lugar a la existencia de dicha relación.

De la misma manera le informamos de que CEDRO conservará sus datos mientras dure la relación negocial con usted o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a la Entidad.

6. Búsqueda de autores y /o editoriales

En el caso de que usted sea autor o editor, y haya cumplimentado los formularios relativos a la búsqueda de autores o editoriales, le informamos de que la Entidad tratará los datos proporcionados para comprobar la titularidad de su obra y poder así entregarle, en su caso, las cantidades pendientes de cobro, amparándose en el consentimiento del interesado, tras haber rellenado y enviado el formulario correspondiente y marcado la casilla aceptando la Política de Privacidad.

En casos de tramitación de derechos de gestión colectiva obligatoria, la Entidad podrá tratar los datos estrictamente necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones legales y entregar al autor o editor las cantidades pendientes de cobro.

Los datos proporcionados se conservarán mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a CEDRO.

7. Acceso a Office 365 y otros beneficios

En el caso de que usted haya cumplimentado el formulario relativo al acceso a Office 365, u otro formulario relativo a otro beneficio concreto, le informamos de que los datos facilitados serán tratados por CEDRO para gestionar su acceso a Office 365 o el beneficio correspondiente, amparándose la Entidad en el consentimiento del interesado, tras haber rellenado y enviado el formulario correspondiente y marcado la casilla aceptando la Política de Privacidad, o bien en la ejecución del contrato suscrito entre las partes, siempre y cuando se trate de un socio.

Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con usted o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales aplicables a CEDRO.

8. Blogs y sus servicios

En el caso en el que usted se haya suscrito a alguno de los blogs existentes en las webs de CEDRO, le informamos de que los datos que facilite serán tratados por la Entidad para poder facilitarle información sobre la tramitación de su comunicación, así como de cualquier asunto relacionado con la misma, amparándose en su consentimiento, tras haber rellenado y enviado el formulario correspondiente y marcado la casilla aceptando la Política de Privacidad, así como la casilla aceptando las condiciones de participación en el Blog.

La Entidad conservará sus datos mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a CEDRO.

9. Utilización del chat de ayuda de CEDRO

En el caso en el que usted quiera hacer uso de nuestro chat de ayuda, le informamos que sus datos personales serán tratados por CEDRO con la finalidad de poder realizar sus consultas a través del presente chat. La base legitimadora es el consentimiento por usted prestado al aceptar la casilla con la presente política de privacidad. Asimismo, le informamos que sus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.

10. Ejercicio de derechos comunes a todos los datos personales

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CEDRO estamos tratando sus datos personales. En ese caso, usted cuenta con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad, respecto de sus datos de carácter personal, así como con la posibilidad de revocar su consentimiento, pudiéndolos ejercitar por escrito a cedro@cedro.org o por carta a calle Alcalá, 21, 2º Planta, 28014, Madrid.

Especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control. A estos efectos debe dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos: C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid. 

11. Comunicación de datos a terceros

Con carácter general, CEDRO no cederá sus datos a terceros salvo por obligación legal. Sin embargo, es posible que, para la correcta prestación de los servicios, la Entidad deba comunicar determinados datos personales a terceros que le presten servicios, exclusivamente para su correcto funcionamiento.

En cualquier caso, estas comunicaciones de datos se harán como encargo de tratamiento por parte de dichos terceros, para la prestación de servicios a CEDRO.

En este sentido, CEDRO contará con los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con los terceros que traten o accedan a los datos de carácter personal responsabilidad de la Entidad, en cumplimiento de lo establecido en la normativa de Protección de Datos.

12. Recomendación de sitios/páginas web

CEDRO, cuando recomienda o enlaza algún sitio/página web, considera que los mismos son de interés para el usuario.

La Entidad no tiene una obligación de supervisión respecto de los sitios/páginas web que enlaza o recomienda. Los mismos los han creado personas jurídicas, físicas u entes sin personalidad, ajenos a CEDRO. Ésta no interviene en su gestión, los financia, decide respecto de los contenidos incorporados, ni gestiona o participa en los servicios que los sitios/páginas web enlazados o recomendados suministran. La Entidad anulará cualquier enlace absteniéndose de recomendar el sitio/página web cuando tenga constancia fehaciente de que éste y/o los servicios que suministra son ilícitos o lesionan bienes o derechos de terceros susceptibles de indemnización.

13. Uso de cookies

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14. Seguridad de los datos

CEDRO ha adoptado en sus centros de trabajo y/o locales, sistemas, infraestructuras de comunicaciones, etc., las medidas de seguridad que la normativa de Protección de Datos de carácter personal requiere. También ha adoptado, entre otras, las medidas lógicas, físicas, organizativas y contractuales que eviten el acceso de terceros a los datos sin autorización, así como la destrucción, la modificación, la reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de los mismos.

A pesar de ello, siempre que usted proporcione información personal en la red, existe el riesgo de que terceras personas, cuyo control quede fuera de nuestro alcance, puedan interceptar esta información y utilizarla.

Aunque la Entidad se esfuerce por proteger la información personal y su privacidad, no se puede garantizar la seguridad de la información que revele a través de la red y bajo su responsabilidad.

15. Vigencia y modificación de la política de privacidad

La Política de Privacidad establecida por CEDRO está en vigor desde el 24 de mayo de 2018; el usuario puede archivarla y/o reproducirla.

La presente Política podrá ser modificada por cambios en los requisitos establecidos por la legislación vigente en cada momento, por decisiones judiciales y cambios jurisprudenciales, así como por cambios en la actuación y estrategia empresarial de la Entidad. Cuando tales cambios sean significativos serán puestos en conocimiento del usuario.